Loading...

Готовые штампы

Не нашли нужного варианта?
Отправьте запрос и мы постараемся быстро рассчитать необходимый заказ.

В делопроизводстве часто приходится ставить на документах отметки служебного характера, не имеющие юридической силы. Чтобы оптимизировать этот процесс, нужны готовые штампы. Они существенно экономят время работников — особенно при сортировке и регистрации большого количества бумаг. К тому же штампы позволяют получить чёткий оттиск, предупреждая возможные ошибки и двусмысленность из-за неразборчивого почерка сотрудника.

Готовые штампы изготавливаются по шаблону и содержат стандартные слова, которые чаще всего используются при работе с документами. Обходятся они дёшево по сравнению с уникальной штемпельной продукцией, сделанной на заказ. Приобрести готовые штампы вы всегда можете в типографии Процвет.

Виды готовых штампов

Печатная форма может содержать самую разную текстовую информацию. Принято выделять такие виды готовых штампов:

  1. Датеры — обозначают место на документе для указания числа, месяца и года, предусматривают пустые поля для ручного заполнения.
  2. Адресные — содержат название и реквизиты организации, основные контактные данные.
  3. Регистрационные — позволяют получить форму для ручного заполнения входящего/исходящего номера, даты, подписи ответственного исполнителя.
  4. Резолюционные — содержат решения должностного лица, касательно документа или изложенной в нём информации: «аннулировано», «отказано», «отклонено», «утверждено», «верно».
  5. Информационные — позволяют обозначить статус документа и уровень доступа, указать важные сведения: «дубликат», «заказное», «оригинал», «копия», «конфиденциально», «бесплатно», «оплачено».

Компании, как правило, используют сразу несколько видов готовых штампов, каждый из которых вы можете заказать в типографии Процвет.

Особенности создания штампов

Надписи на клише мы наносим при помощи лазерной гравировки. Этот метод позволяет быстро получить готовое изображение любой сложности. Современная технология делает чёткой и читабельной даже мелкую надпись. Впрочем, ограничения всё-таки существуют: например, шрифт не должен быть мельче 5-го кегля.

Преимущество покупки стандартных штампов для документов — скорость изготовления. Специалисты нашей типографии могут подготовить заказ уже на следующий день. Но учитывайте, что цена срочных услуг будет выше. Стандартное время изготовления штампа — 3 дня. Забрать готовую штемпельную продукцию можно в офисе типографии в СПБ. А можно оформить доставку курьером или водителем.

Стандартные размеры и формы готовых штампа

Оттиск должен получиться заметным, но не слишком крупным. Важно, чтобы текстовая информация легко читалась. Оптимальная длина — количество знаков самой длинной строки, умноженное на 2 мм. В учёт принимаются и пробелы. Оптимальная ширина штампа — количество строк, умноженное на 5 мм. Обратите внимание и на такой момент: от надписи до обрезного края со всех сторон должно оставаться не менее 0,5 мм.

Размеры большинства стандартных штампов для документов, как правило, небольшие: 38х14, 47х18, 40х60, 22х58, 30х69, 10х27 мм. Гораздо реже встречаются более крупные оттиски, например, 60x40, 60x45, 35x70, 80x50, 85x45, 90x60, 50x50, 55x55, 55x70, 50x40.

Штамп не может быть круглым — такая форма допустима только для печати. Самый распространённый вид штампа — прямоугольник. Немного реже встречаются квадратные, треугольные экземпляры. Также можно заказать изготовление овального оттиска — среди готовой продукции такой вариант найти сложнее.

Материалы для изготовления

Клише создают из специальной листовой резины или жидкого фотополимера. Толщина материала варьируется от 1,5 до 2,3 мм. Демпфер для крепления клише может быть выполнен из пенополиуретана.

Корпус готовых штампов выполняют из недорогих материалов. Чаще всего это пластик или металл. Первый вариант привлекает лёгким весом, разнообразием расцветок, устойчивостью к влаге. Металлическая оснастка надёжнее — она хорошо переносит удары, падения. Штемпельная продукция с таким корпусом прослужит гораздо дольше. Её выбирают, когда нужно ежедневно помечать большое количество документов.

Основные типы оснастки готовых штампов

В типографии Процвет можно купить готовый штамп с автоматической и ручной оснастками:

  • Конструкция автоматических штампов уже включает штемпельную подушку. Она расположена внутри корпуса и клише постоянно контактирует с ней, прижимаясь равномерно всей плоскостью. Автоматическая оснастка обеспечивает чёткое изображение, исключает вероятность его смазывания. Кроме того, оттиски получается проставлять быстро. По этой причине автоматические оснастки выбирают организации, сотрудникам которых нужно оперативно обрабатывать большое количество документов. Конструкция автоматической оснастки надёжна, а равномерный прижим клише к подушке предупреждает преждевременный износ — это обеспечивает долгий срок службы изделия. К недостаткам можно отнести крупные размеры и более высокую стоимость изделия.
  • Ручная оснастка представляет собой эргономичную рукоятку, на которой закреплено клише. Штемпельную подушку конструкция не предусматривает — её докупают отдельно. Такое решение упрощает обслуживание изделия, делает его компактным. Простота исполнения гарантирует надёжность изделию. Вместе с тем клише изнашивается быстрее из-за неравномерного надавливания на подушку. Кроме того, изображение не всегда получается чётким.

Отдельная категория — карманные оснастки. Такие экземпляры отличаются компактными размерами, наличием крышки. С обычным автоматическими оснастками карманные роднит встроенная штемпельная подушка. Однако у них гораздо ниже производительность. Благодаря мобильности изделий, карманные штампы удобно использовать вне офиса — например, во время деловой встречи.

Назначение готовых штампов

Готовые штампы незаменимы при работе с входящей, исходящей, внутренней документацией. С их помощью наносят примечания, сообщения, подтверждения, резолюции. Основные функции готовых штампов — сортировка, систематизация, регистрация, приведение к единообразию бумаг и придание им официального статуса. Вместе с тем нужно понимать: полученные оттиски не предполагают заверку документов, подтверждение подлинности или придание им юридической силы.

Чаще всего готовые штампы выдаются руководителям бухгалтерского, кадрового, юридического отделов. Применяют их государственные, образовательные, медицинские, нотариальные, финансовые, логистические, промышленные и коммерческие учреждения. Нередко приобретают штемпельную продукцию строительные, инженерные компании. Среди таких предприятий очень востребованы стандартные штампы для чертежей.

Особенности хранения готовых штампов

Оттиск не несёт юридической силы, но содержит важные данные. Поэтому необходимо, чтобы штамп использовался по назначению сотрудником, которому он был выдан. Работник несёт личную ответственность за сохранность печатной формы и не может передавать её третьим лицам. По завершении рабочего дня штамп помещается в сейф или другое безопасное место.

Компания обязательно должна вести журнал учёта штемпельной продукции. В него вносят фамилию, имя, отчество каждого сотрудника, которому был выдан штамп. Работники ставят подписи, подтверждая принятую на себя ответственность.

Производители готовых штампов используют надёжные материалы, но при неправильном хранении всё равно появляется риск ускоренного износа изделия. Если оснастка ручная, штемпельную подушку стоит хранить отдельно. Это исключит постоянное воздействие краски на клише. Кроме того, мы не рекомендуем оставлять штемпельную продукцию рядом с радиатором или другими источниками тепла.

При организации хранения также берите во внимание материал корпуса готового штампа. Так, пластиковое изделие важно беречь от ударов и помнить, что металлические изделия очень легко поцарапать.

Почему стоит заказать готовые штампы в типографии ПРОЦВЕТ

Заказать готовые штампы а также купить расходные материалы для них вы можете в любом офисе типографии в Санкт-Петербурге. Кроме того, получить подробную консультацию и оформить заказ можно по телефону или по электронной почте. Удобнее всего оформить заявку на готовые штампы онлайн: выберите из каталога нужный вам вариант и отправьте заявку в несколько кликов.

В любом случае с вами свяжется менеджер, который уточнит детали заказа, поможет верно рассчитать стоимость штампа с учетом действующих скидок и акций, а при необходимости — организует доставку по СПб или по всей территории России.