Любой проект начинается с технического задания, даже самый маленький и простой. Что же это вообще такое — техническое задание, и каким оно должно быть, чтобы проект был выполнен как надо? Рассказываем, как составить правильное ТЗ для дизайнера, который будет готовить ваш макет к печати или производству в типографии.
ТЗ — это ваша идея, облеченная в понятные и конкретные формулировки, которые помогут профессионалу максимально точно воплотить её в жизнь. Но профессионал профессионалу рознь, и если одному достаточно просто рассказать, что вы хотите, то другому может потребоваться подробно расписанное задание на двух-трех листах. И если вы пишете ТЗ не своему дизайнеру, а, к примеру, дизайнеру типографии или дизайнеру-фрилансеру, нанятому вами на этот проект, то стоит всё-таки всё-всё подробно расписать и разжевать.
Дизайн полиграфии: как составить ТЗ
Любое ТЗ состоит из нескольких частей:
- Цель и задача
- Подробное описание проекта
- Ресурсы
- Итоговый результат
Посмотрим подробнее на каждую из них, и выделим главное. Лучше всего это показать на каком-то конкретном примере. Пусть, например, вам нужна корпоративная визитная карточка для сотрудника. Сейчас мы вместе с вами попробуем составить подробное ТЗ, которое устроит любого дизайнера.
Цель и задача ТЗ
В случае с визиткой, цель и задача на первый взгляд понятны: сделать дизайн корпоративной визитной карточки сотрудника компании, например, Ноунейм Интернешнл.
Задача — визитка должна четко ассоциировать ее владельца с компанией Ноунейм. Она должна соответствовать утвержденным корпоративным стандартам компании, и в то же время, быть современной и стильной, в тренде.
Собственно, это всё, что должно касаться цели и задач ТЗ. Если дизайнер когда-то уже делал визитки для этой компании, такого краткого ТЗ ему будет достаточно: он просто возьмёт готовый старый шаблон, и сотворит по нему именно то, что нужно. Если нет — тогда в дело вступают следующие пункты.
Подробное описание проекта
В этой части ТЗ дизайнеру дается более подробное описание того, что нужно сделать. Указываются размеры, форма объекта, цвета, которые нужно использовать в макете, расположение элементов.
Например, для нашей визитки это будет прямоугольник в альбомной (горизонтальной) ориентации, размером 90 × 50 миллиметров. В оформлении должны использоваться цвета логотипа (пусть это будут синий и красный), фон белый. Логотип компании и корпоративный адрес должны располагаться слева, ФИО, должность и личные контакты владельца — справа.
Такое краткое описание уже даст дизайнеру более полное представление о том, что он должен сотворить. теперь самое время снабдить его ресурсами и исходными материалами.
Качественная полиграфия по низким ценам в СПб
Широкий спектр полиграфии, рекламных изделий и конструкций на заказ.
- визитки, буклеты, листовки, бланки
- многостраничная печать, каталоги, презентации, книги
- широкоформатная печать всех видов
- ризография и ч/б печать
- награды, дипломы, сертификаты, грамоты
- сувенирная продукция под нанесение логотипа
- информационные знаки безопасности
- стенды и легкие рекламные конструкции
- печать на текстиле: промо одежда, футболки, сумки, рюкзаки
- лазерная резка и гравировка
- УФ-печать на любых материалах
- упаковка: пакеты, коробки и т.д.
Собственное производство, собственное оборудование, своя производственная база. Качественные оригинальные расходные материалы. Доставка по всей России.
Ресурсы
К ресурсам в ТЗ относятся исходные материалы для создания дизайна.
Идеальный вариант — когда у компании есть брендбук, в котором указано всё: размеры, цвета с номерами по всем цветовым схемам, правила расположения элементов, фирменные шрифты, логотип и т.д. Кстати, в хорошем брендбуке уже есть готовые образцы дизайнов (а в электронном брендбуке — и готовые шаблоны).
Если брендбука нет, значит пора заказать его в Процвете. А пока его у вас нет, в этом разделе ТЗ указываются предпочтения заказчика к этим элементам. Записываются номера цветов, названия шрифтов и гарнитур (или прикладываются сами файлы со шрифтами), прикрепляется файл с логотипом в формате, пригодном для работы и т.д.
Формат, пригодный для работы — это такой формат файла, который дизайнер сможет использовать в работе. Однажды автору статьи, который, кстати, проработал дизайнером целых 9 лет, принесли логотип компании в формате .XLS, нарисованный раскрашенными ячейками таблицы Excel!!! Пришлось, конечно, объяснять заказчику, что такой формат очень оригинален, но к работе совершенно непригоден.
Еще один важный компонент, или ресурс, который понадобится дизайнеру — тексты, которые нужно поместить в дизайн. 99% рекламных макетов так или иначе содержат какую-то текстовую информацию. Тексты, которые вы прикладываете к ТЗ для дизайнера, должны быть вами вычитаны и утверждены. Иначе в готовом продукте могут внезапно появиться ошибки или опечатки.
Тексты тоже нужно предоставлять в виде файла: в ворде, в блокноте или еще каком-нибудь общедоступном формате. Дизайнеру некогда набирать тексты вручную, даже если это одно предложение, у него совсем другая задача. Дизайнер не вчитывается в то, что вы там написали, не исправляет ошибки и опечатки: вдруг вы именно так и задумали. Он просто копирует и вставляет ваши тексты в нужные места макета, меняет в них шрифт на нужный, и красиво форматирует.
Для нашей визитки, например, мы приложим к ТЗ файл с логотипом, укажем название шрифта (пусть это будет шрифт PF DinDisplay Pro, наш, Процветовский шрифт, которым написана эта статья), добавим текстовый файл tekst.txt с ФИО, корпоративным адресом и личными контактами сотрудника. Укажем номера корпоративных цветов в системе CMYK для печати.
Иногда для того чтобы создать дизайн, дизайнеру может потребоваться результат цветопробы. Это тоже относится к ресурсам, необходимым для создания макета. Цветопроба нужна и для того, чтобы после печати цвета на готовом изделии, например, на той же самой визитке, выглядели так, как нужно заказчику. Вы же знаете, что цвет, который мы видим на мониторе, и цвет на бумаге отличаются? Если нет, то вот в этой большой статье нашего блога мы подробно рассказываем, почему получается такая разница, и как сделать ту самую цветопробу.
Итоговый результат
Здесь вы описываете то, что желаете получить в результате работы. Указываете, в каком формате вам нужен файл, и как вы его хотите получить: в письме на почту, в облаке, по старинке, на флешке или даже, может быть, как в далёкой древности, на компакт-диске. Обычно вместе с готовым файлом дизайнера просят отправить эскиз. Это файл-фотография в легких форматах JPG или PNG. Эскиз нужен для того, чтобы заказчик смог посмотреть на результат работы: не у всех на компьютерах стоят специальные графические пакеты. А вот просмотрщики фотографий есть у всех.
Важный момент: если вы готовите файл для типографии, обязательно уточните все требования к файлам, которые они берут в работу. У нас в Процвете тоже есть такие требования для каждого вида работ. Если вы хотите их посмотреть — требования здесь. У нас есть даже Краткий гайд для дизайнера, который мы подготовили, чтобы облегчить труд коллег. Всё для того, чтобы вам было проще составить техническое задание для дизайнера, а ему — легче сделать именно то, что вам нужно.
Что делать если у вас есть ТЗ, но нет дизайнера
Такое тоже бывает. Не расстраивайтесь: в любой, даже самой маленькой типографии, есть отдел дизайна. Или хотя бы один дизайнер, который с утра до вечера создает макеты по ТЗ от заказчиков.
У нас, конечно же, тоже есть такой отдел с очень хорошими дизайнерами. Видите, какой стильный и красивый баннер, рекламирующий их услуги, они себе нарисовали? Жмите на кнопку, не стесняйтесь, и может быть, они и для вас создадут что-то такое же стильное, красивое и полезное.
Составляйте свои технические задания, отправляйте их нам, и получайте взамен отличную полиграфию по выгодным ценам.
Ваш Процвет.
