В помощь офис-менеджеру: полиграфия для маленького офиса

Офис-менеджер — это человек, на котором держится вся работа офиса. Который всё знает, включая ответы на вопрос «куда уехал директор» и «откуда берется начинка в карамельках», и обеспечивает весь офис всем необходимым для работы. Это тот самый человек, благодаря которому появляется вода в кулере, тонер в принтере и мыло в туалете. Тот самый человек, который знает, как вызвать электрика, если что-то не горит, сантехника, если что-то хлюпает и булькает, и заказать пиццу на весь офис во время обеденного перерыва. 

Но и на старухе бывают пятна, как говорит народная мудрость, поэтому и офис-менеджер, даже самый лучший, не может всё удержать в голове. Для такого случая мы подготовили специальный чек-лист для офис-менеджера по заказу полиграфии и рекламы для офиса. Сохраняйте и вовремя заказывайте. 

Фирменные штучки: визитки, бланки, папки

В первую очередь для сотрудников офиса нужно заказать элементы фирменного стиля. Их не купишь просто так в магазине, как, например, белую бумагу «Снежинка» для принтеров. Их нужно заказывать. Поэтому составляем самый первый список того фирменного и стильного, что нужно заказать. 

• Персональные визитки. Каждому сотруднику — не менее сотни. Менеджерам, которые общаются с людьми — не менее 500 (и это еще так, минимум самый).
• Фирменные бланки для официальных писем и коммерческих предложений.
• Фирменные папки, в которые ваши менеджеры будут складывать фирменные бланки с распечатанными коммерческими предложениями. 
• Фирменная упаковка. Те самые пакеты, в которые менеджеры будут укладывать фирменные папки в коммерческими предложениями на фирменных бланках.

Если в офисе есть фирменный дресс-код, то заказать брендированную одежду для сотрудников офиса тоже придется. Белый верх, темный низ, платок и галстук с логотипом, фирменная кепка и т.д. Всё, что требует брендбук. 

А о том, что требует брендбук, и что входит в фирменный стиль, мы уже написали статью-интервью с дизайнерами Процвета.  

Канцелярские штучки: блокноты, ручки, кубарики

Канцтовары — это одна из главных головных болей офис-менеджера, даже если в вашем маленьком офисе сидит три сотрудника. Канцтовары постоянно заканчиваются, исчезают, пропадают, теряются и вообще. Поэтому за их своевременным пополнением нужно постоянно следить офис-менеджеру.

Вот что какие канцтовары нужно обязательно заказать для офиса:

• Блокноты с логотипом компании. Это удобный рабочий инструмент для быстрых записей. Большинство менеджеров постоянно держат под рукой блокноты. Кому-то удобнее А4, кому-то А5 или даже А6.  В то же время, брендированный блокнот с логотипом  — это неплохой сувенир для клиента или партнера. 
• Авторучки и карандаши с логотипом. Конечно, можно просто купить в большом канцелярском  гипермаркете какие-то обыкновенные ручки за смешные деньги и не париться. Но брендированная ручка или карандаш — это не просто инструмент. Это ваша реклама. Некоторые клиенты, чего уж греха таить, любят прихватить со стола менеджера ручку или карандаш, специально или случайно. Ну и пусть прихватывают, а потом везде светят вашим логотипом, рекламируя вашу компанию бесплатно. 
• Кубарики и листочки для заметок. И тоже обязательно с логотипом. Передавая такой листочек с информацией кому-то, вы передаете ему еще и вашу рекламу. Кубарики, кстати, бывают разные, большие и маленькие, от 100 до 900 листов. 

Штучки для оформления: таблички, картины, стенды

За оформление офиса тоже, как ни странно, отвечает офис-менеджер. Поэтому следующий список не менее важен, чем два предыдущих. И хотя это не совсем полиграфия, мы в Процвете всё это тоже делаем, так что сохраните и этот чек-лист:

• Офисная навигация. Таблички на двери, на служебные помещения. Конечно, в маленьком офисе много табличек может и не понадобиться, но «Директор», «Бухгалтерия» и «Туалет» понадобятся обязательно. 
• Календари. Да, календари, как настенные, так и настольные — это не только рабочий инструмент для планирования, но еще и прекрасный элемент оформления офисного пространства. И отличный подарок партнерам и клиентам.
• Информационные стенды. Если вы работаете с большим количеством людей, такие стенды вам просто жизненно необходимы. на них можно разместить образцы документов, рекламные материалы, новости. 
• Стенды понадобятся и для внутренних офисных помещений, например, рабочие доски-планинги.
• Плакаты и картины. В рабочей рутине не стоит забывать и о красоте. тематические плакаты, фото в рамках, даже интерьерные картины — всё это создаёт особую атмосферу офиса, настраивая и сотрудников и посетителей на одну волну.

Рекламные штучки: листовки, буклеты, презентации и всё такое

В маленьком офисе и рекламой порой тоже приходится заниматься офис-менеджеру. Точнее, не самой рекламой, а процессами ее приобретения и изготовления. Вот за что отвечает хозяйка маленького офиса: 

• Вывески и режим работы. Самые главные наружные рекламные объекты офиса. Если офис новый — их нужно заказать. Если не очень новый — то эти вещи нужно регулярно менять и обновлять, следить за их состоянием.
• Мобильные баннеры. Их заказывают либо к мероприятиям, а пока мероприятий нет — просто ставят в уголочке офиса или возле входа, как элемент оформления с рекламным посылом. 
• Рекламная полиграфия. Брошюры, листовки, буклеты на стойку ресепшн. Сюда же можно положить рекламные визитки и карманные календарики. Всё это тоже нужно регулярно обновлять и заказывать, от акции к акции, от сезона к сезону. 
• Презентации и ревю. Эти многостраничные альбомы и каталоги необходимы для того, чтобы на встречах с клиентами презентовать услуги компании. Естественно, они должны быть актуальны, и обновляться хотя бы раз в год. 
• Ежедневники с логотипом. Их заказывают не сколько для собственных нужд, сколько в качестве подарков для партнеров и клиентов. Чаще всего, на Новый год, вместе с календарями. 
• Мини-сувениры для клиентов. Небольшие подарки для партнеров и клиентов необходимы для повышения лояльности и для неявного распространения рекламы. Магнитики, значки, авторучки, брелоки, стикеры — всё это человек, которому вы это подарили, носит с собой, пользуется и показывает окружающим. Показывает ваш бренд, ваш логотип. 

Где заказать все эти штучки: полиграфия для офиса по низким ценам

В Процвете, где же еще! Мы что, предлагаем вам какие-то альтернативные варианты? 

Никакой альтернативы! Заказывайте всё у нас, потому что:

• Во-первых, мы всё это умеем делать, и делаем хорошо. 
• Во-вторых, всё производится в одном месте, выдается в одном пункте выдачи — там, где вам удобнее. 
• В-третьих, у нас недорого, потому что всё делаем сами, без посредников. 

Оформляйте заказы в любом офисе в Санкт-Петербурге, звоните по телефону или пишите в мессенджеры (они вон там, вверху, в шапке сайта), или отправляйте заявку на почту (она там же, вверху). Или просто нажмите на кнопку на баннере выше. 

Мы рядом, даже если вы на Сахалине. 

Ваш Процвет.