Озерки / Просвещения 
Статьи
Десять вещей, которые надо взять с собой на выставку
Сразу скажем: это пост не о выставках знаменитых художников, вроде Малевича, Куинджи или например Серова, и даже не о популярной выставке Ван Гога, на которую…
Событие · Выставки и конференции
Полиграфия для выставки и конференции
Полиграфия для выставки — это всё, что работает на стенде и уезжает с посетителями: каталоги и листовки, визитки, бейджи, ролл-апы и пресс-волл, пакеты и сувениры с логотипом. «Процвет» печатает это на своём производстве в Санкт-Петербурге и собирает к сроку одним заказом — для участника выставки или для организатора конференции.
КаталогиЛистовкиБейджиРолл-апыПресс-воллПакеты участника
- Для участника
- каталоги, листовки, визитки, ролл-апы, пресс-волл, пакеты и сувениры с логотипом
- Для организатора
- бейджи на ланъярдах, программа, навигация, пакеты участника, сертификаты
- Бейджи
- пластиковые с карманом, печатные на ланъярде, из металлизированного пластика
- Конструкции
- ролл-апы, пресс-волл и баннеры с каркасом; монтаж на площадке не выполняем
- Доставка
- по Санкт-Петербургу — наш водитель или курьер СДЭК; по России — СДЭК, Почта России, транспортные компании
- Для юрлиц
- договор, счёт, закрывающие документы, ЭДО
- Где заказать
- Санкт-Петербург, офисы Озерки и Петроградская
План подготовки к выставке
Отметьте, что нужно вашему стенду или конференции, — список уйдёт в заявку, а менеджер посчитает всё одним расчётом.
За месяц
когда утверждён стенд
За 1–2 недели
когда известен список участников
На площадке
в дни выставки
После выставки
в первую неделю
Что взять на стенд и сколько
Ориентир, от которого удобно считать тираж. Точное количество зависит от посещаемости выставки и того, кому вы раздаёте материалы.
| Изделие | Кому | Как считать тираж |
|---|---|---|
| Листовка или флаер | всем, кто проходит мимо | больше всего: это самое дешёвое касание |
| Буклет или прайс | тем, кто остановился у стенда | меньше листовок — по числу ожидаемых разговоров |
| Каталог | заинтересованным покупателям | небольшой тираж; остаток пригодится для рассылки |
| Визитки | каждому сотруднику на стенде | с запасом на все дни выставки |
| Пакет с логотипом | тем, кто взял каталог | по числу каталогов — пакет носят по выставке весь день |
| Бейджи | участникам и персоналу | по списку, плюс несколько чистых на опоздавших |
Что мы печатали для выставок и конференций
Ролл-ап
Полотно сворачивается в кассету и помещается в тубус — его можно привезти на выставку в руках и поставить за минуту.
Пресс-волл
Большая стена с логотипами для фото и интервью. Делаем полотно и каркас; собрать конструкцию на площадке нужно вашими силами или силами застройщика.
Баннер с люверсами
Самый простой вариант для фона стенда или ограждения. Подробнее о материалах — на странице широкоформатной печати.
Стенд запоминается не размером, а тем, что уносят с собой посетители.
Каталог, который не стыдно положить на стол, пакет, с которым ходят по выставке весь день, и визитка, которая не теряется в кармане, работают дольше самого стенда.
Статьи по теме
Статьи
Необходимые вещи: полиграфия для выставки
Лето — пора всяких выставок, конференций и прочих мероприятий, где можно и себя показать, и на других посмотреть. И, между делом, представить свою продукцию,…
Статьи
Рекламные конструкции для мероприятий.
Любому мероприятию необходимо соответствующее оформление. Хотя бы для того, чтобы даже случайный посетитель сразу понял — здесь происходит вот это. Митинг,…
Что нужно для выставки: участнику и организатору
У участника и у организатора разные списки. Участнику важно, чтобы стенд был заметен издалека, а посетитель ушёл с чем-то, что напомнит о компании через неделю: ролл-апы или пресс-волл за спиной, каталоги и буклеты на стойке, листовки для раздачи, визитки у каждого сотрудника и пакет с логотипом, в который всё это можно сложить.
Организатору конференции или форума нужна полиграфия «на поток»: бейджи на ланъярдах по списку регистрации, программа, навигация по залам, таблички на столы спикеров, пакеты участника и сертификаты, которые вручают в конце.
Каталог: главный документ стенда
Каталог — то, что заберут самые заинтересованные посетители, поэтому на нём не экономят: плотная обложка с ламинацией, аккуратное скрепление, иногда — тиснение логотипа. Тираж каталога считают по ожидаемым разговорам, а не по потоку людей: листовки уходят сотнями, каталоги — десятками. Остаток пригодится после выставки, для рассылки по собранным контактам.
Бейджи и пакеты участника
Бейдж читают с двух метров, поэтому имя на нём должно быть крупным, а компания и должность — мельче. Мы печатаем бейджи по таблице с данными участников: каждая карточка получается своей, а исправить опечатку можно до последнего дня. Пакет участника собирают из блокнота, ручки, программы и небольшого сувенира — всё в одном фирменном стиле.
Как не опоздать
Самое долгое в подготовке — не печать, а согласование макетов внутри компании. Поэтому сначала утверждают каталог и конструкции, потом — бейджи по окончательному списку. Если сроки горят, позвоните менеджеру: часть тиража можно сделать срочно, а остальное — довезти ко второму дню выставки.
Частые вопросы
За сколько до выставки заказывать полиграфию?
Каталог и макеты стендовых конструкций лучше обсудить за месяц, бейджи и пакеты — за 1–2 недели. Простую цифровую печать делаем от 2 рабочих дней, а срочный заказ — к полудню следующего рабочего дня, с наценкой.
Делаете ли вы монтаж стенда на площадке?
Нет. Мы печатаем полотна, делаем ролл-апы, пресс-волл и баннеры с каркасом и доставляем их, но монтажом на площадке не занимаемся.
Какие бейджи можно заказать?
Пластиковые с карманом под вкладыш, печатные бейджи на ланъярде и бейджи из металлизированного пластика. Металлические бейджи с гравировкой не делаем.
Можно ли напечатать бейджи с именами участников?
Да: пришлите список таблицей — имя, компания, должность. Цифровая печать подставит данные на каждый бейдж в одном тираже.
Доставите тираж на выставку в другом городе?
Да, по России отправляем через СДЭК, Почту России и транспортные компании; по Санкт-Петербургу — нашим водителем или курьером СДЭК. Срок доставки лучше заложить в план заранее.
Можно ли напечатать к выставке подарки с логотипом?
Да: выберите изделия в каталоге сувениров — ручки, блокноты, пакеты, бутылки для воды — и отправьте подборку на расчёт. Логотип наносим на своём производстве.
Заявка
Рассчитаем стоимость
Опишите задачу или приложите макет — менеджер посчитает варианты и предложит материалы.
Заполните форму, и мы ответим в течение 30 минут**в рабочее время: Пн–Пт 10:00–19:00, сб, вс — выходные
Или позвоните: +7 (812) 643-34-72, напишите на zakaz@pcvt.ru