Десять вещей, которые надо взять с собой на выставку

Сразу скажем: это пост не о выставках знаменитых художников, вроде Малевича, Куинджи или, например, Серова, и даже не о популярной выставке Ван Гога, на которую надо ходить в туфлях с красной подошвой и привлекательных брюках. Всё гораздо прозаичнее, но не менее интересно и важно.

Речь пойдет о других выставках — профессиональных, отраслевых, на которых компании представляют свою продукцию, хвастаются достижениями, заводят новые полезные связи и привлекают клиентов.

Естественно, каждая компания хочет выставиться так, чтобы запомнили наверняка. Кто-то сооружает оригинальные выставочные стенды, нанимает большую команду промоутеров, устраивает специальные шоу. Всё зависит от формата самой выставки, от фантазии и финансовых возможностей участников. Но есть список вещей, которые необходимо заготовить к выставочному сезону, к каждой выставке в обязательном порядке. Именно о них и пойдет речь в нашей статье.

1. Презентационные каталоги и буклеты#

Красочный многостраничный каталог продуктов или услуг, которые предлагает ваша компания — первое, что нужно приготовить для участия в выставке. Наверняка ваш менеджер или промоутер прекрасно рассказывает обо всех преимуществах вашего продукта, показывает на экране, дает понюхать, потрогать руками и попробовать на вкус. Но не все посетители выставки хорошо воспринимают информацию на слух. Многим необходимо подробнее вчитаться, посмотреть картинки, не спеша полистать каталоги и буклеты.

И вообще, всё, что посетитель услышит и увидит у вас, забудется после того, как он посетит еще два или три стенда. Для того чтобы он не забыл, вручите ему каталог продукции или презентационный буклет с полезной информацией. И не просто вручите, а подарите этот каталог вместе с небольшим приятным сувениром в красивом фирменном пакете. И счастливый человек с большой вероятностью вернется к вам уже как клиент или партнер.

2. Листовки и евробуклеты#

Некоторые виды продуктов и услуг просто необходимо сопровождать дополнительными информационными материалами. Например, акции и специальные предложения, которые вы представляете во время или сразу после выставки. Идеальный формат — яркие рекламные евробуклеты и листовки. Они будут служить прекрасным дополнением к каталогу, акцентируя внимание на определенных продуктах вашей компании.

Эти малоформатные материалы обычно располагаются на специальных промо-стойках, откуда их может взять любой посетитель выставки. При большом количестве публики листовки очень быстро заканчиваются, поэтому надо приготовить их с запасом.

Если вы собираетесь привлекать к участию в выставке команду промоутеров, для них тоже понадобятся специальные раздаточные материалы. Это, конечно, могут быть те же самые евробуклеты и листовки, карманные календарики, рекламные визитки. Но чаще всего для этих целей печатают тираж более дешевых информационных материалов, которые не жалко выбросить в мусорку, например, рекламные листовки, отпечатанные на ризографе. На них может быть размещена та же самая реклама ваших товаров и услуг, или просто информация о том, как найти ваш выставочный стенд среди многих других в огромном павильоне.

3. Пресс-папки#

Отдельный пункт в подготовке компании к выставке — общение с прессой. Ни одна выставка не остается без внимания представителей средств массовой информации. Именно для них в первую очередь необходимо заготовить специальные пресс-киты — корпоративные папки, в которые заботливой рукой маркетолога вложены пресс-релизы, коммерческие предложения и рекламные материалы.

Дополните такие пресс-киты сувенирными блокнотами, ручками с вашим логотипом, дарите их журналистам и ждите приятных отзывов о вашей компании в прессе.

4. Специальные рекламные визитки#

Визитка — маленькое и удобное хранилище основной информации о вас и о вашей компании. Если большой каталог или буклет подробно рассказывает о ваших продуктах, то на визитке — максимум логотип, список услуг и контакты. Но зато визитную карточку чаще кладут в портмоне, чтобы не потерять. А это то самое место, откуда её непременно когда-нибудь достанут и вспомнят о вас.

Рекламные визитки обычно раскладываются россыпью на выставочном стенде, или укладываются в небольшую пластиковую визитницу. Эти же визитки — прекрасный раздаточный материал для промоутеров. В качестве рекламных визиток можно использовать корпоративные, которые ваша компания использует постоянно, а можно заказать и специальный тираж к выставке.

5. Персональные визитки для участников выставки#

Для выставки необходимо готовить не только корпоративные визитки, но и персональные визитные карточки для каждого участника выставки. Как правило, в таких мероприятиях принимают участие руководители подразделений компании — начальники отделов продаж, маркетологи, а то и сам Генеральный Директор. Правила хорошего тона для бизнесменов прямо-таки настаивают обмениваться визитками при знакомстве с новым человеком. На выставках обычно подают новому знакомому две визитки: личную и рекламную корпоративную.

Перед тем, как отправляться на выставку, проверьте актуальность информации на визитках каждого участника, правильность контактных данных. Закажите 50, а лучше 100 свежих визиток на человека. Поверьте, в активной выставочной жизни даже и этого количества визиток может оказаться мало.

6. Бейджи#

Еще одна вещь, без которой невозможно представить себе современную выставку — бейдж. Обычно организаторы выставок сами раздают участникам и посетителям выставки бейджи по категориям: участник, организатор, гость или пресса. Постоянные посетители и участники выставок даже коллекционируют такие бейджи, и мы знаем некоторых персонажей, чьи коллекции имеют более сотни экспонатов.

Для тех, кто постоянно будет находиться на выставочном стенде, работать непосредственно с посетителями, мы рекомендуем заказать недорогие корпоративные, с логотипом компании бейджики, на которых написаны имя, фамилия и должность представителя компании. Согласитесь, будет приятнее, когда посетители будут обращаться к вам не «эй, девушка» или «молодой человек», а по имени, а гость выставки будет уверен, что о продукте рассказывает не приглашенный промоутер, заучивший пару страниц рекламного текста, а целый, например, начальник отдела маркетинга вашей компании.

7. Флешки с презентациями#

Бумажные носители информации — это классика. Но если каталог, который вы приготовили к выставке, по виду и весу напоминает телефонную книгу Нью-Йорка, то такое количество информации проще передать на цифровом носителе. Для выставок хорошим решением станут флешки с логотипом с мультимедийными презентациями и каталогами вашей компании.

Преимущества таких электронных презентаций очевидны: они занимают мало места, вмещают большое количество информации, и показывают ваш продукт совершенно по-другому. На такой флешке могут быть и видеоматериалы, и интерактивные слайд-шоу, и те же самые каталоги товаров в различных форматах. Конечно, эти презентации не раздаются налево-направо первым случайным посетителям, они предназначены для тех, кто может стать вашим потенциальным партнером или клиентом. Для Очень Важных Персон.

8. Пакеты#

Каталоги, буклеты, визитные карточки и электронные презентации — это всё прекрасно и, безусловно, полезно. Но на минуточку представьте, как всё это богатство понесет ваш будущий клиент? Запихнёт в портфель или рюкзак? Или потащит в руках? Проявите свою заботу о нем с самой первой встречи — отдайте ему всё это богатство в красивом и крепком фирменном бумажном или полиэтиленовом пакете с ручками.

Да, запасаться пакетами тоже нужно. Может быть, ваш будущий заказчик захочет взять у вас образец продукции. Или вы захотите вручить ему каталог, несколько евробуклетов, электронную презентацию на диске и сувенирный блокнот. Тут-то и пригодятся прекрасные и удобные пакеты с вашим логотипом.

9. Сувенирная продукция и фирменная одежда#

Одно из негласных правил любой выставки — обмен подарками и сувенирами. Брендированные карманные календарики и настольные календари-домики, блокноты, ручки, магнитики, брелоки и зажигалки — всё это может стать не только приятным презентом для вашего посетителя, но и отличным напоминанием о вашем существовании. Так, например, автор этой статьи до сих пор пользуется для заметок хорошим сувенирным блокнотом от компании Касперского, который получил в подарок на какой-то IT-выставке пару лет назад.

Фирменная одежда — еще один важный элемент выставочной культуры. Футболки и бейсболки корпоративных цветов с логотипами вашей компании пригодятся и промоутерам, раздающим ваши листовки, и сотрудникам, которые встречают посетителей у стенда. В такой униформе они будут выглядеть одной цельной командой. К тому же эти футболки и кепки можно использовать в качестве подарков для важных гостей или партнеров.

Что еще? Можно заказать и изготовить небольшие сувенирные флажки, воздушные шарики и ленты, выполненные в корпоративных цветах. Ими можно украсить свой стенд или просто раздавать посетителям.

10. Прессвол или баннеры для оформления своей выставочной площадки#

Чаще всего организаторы выставки просто выделяют участнику определенную площадь в несколько квадратных метров. В идеальных случаях к площади добавляется стол и пара стульев. Естественно, эту полянку нужно как-то красиво оформить, забрендировать. Если позволяют средства — сооружайте оригинальный стенд, который только одним своим видом будет привлекать зрителей.

Если же средства приходится экономить (а сейчас, в кризис, экономят почти все), на помощь приходят всевозможные конструкции, в которых используются широкоформатные принты — прессволы и баннеры для оформления вашего стенда, а также легкие выносные конструкции с рекламными постерами — штендеры, X-баннеры и так далее.

Конструкции, к которым крепятся баннеры и принты, можно заказать один раз и использовать на всех выставках, в которых вы будете участвовать. Печать для них надо готовить каждый раз свежую: старые и затертые картинки, которые вы используете уже пятый год подряд, не оставят о вас хорошего впечатления.

Еще один вид рекламных материалов, который вы можете использовать во время выставок — навигационные наклейки на пол. Можно, например, выложить наклеенными на пол стрелками путь от главного входа до своего стенда.

И еще несколько полезных строк…#

Как видите, подготовка к выставке — тот еще квест, и пройти его не так уж и просто. Поэтому следующие несколько строк будут прямым коммерческим предложением.

Заказывайте всё это у нас, в многоформатной типографии Процвет. Не теряйте время в поисках чего-то особенного. У нас вы, во-первых, закажете и получите весь пакет в одном месте, полный список, от визиток и листовок до каталога и баннера на пресс-стену. А во-вторых, мы и сами не первый год замужем не первый раз участвуем в разных выставках, и можем, если хотите, помочь советом и подсказать.

В общем, решайте, звоните, приходите. И не забывайте читать наш Telegram-канал. И будет вам счастье, радость, лабутены и красивые штаны на выставку.