Лето — пора всяких выставок, конференций и прочих мероприятий, где можно и себя показать, и на других посмотреть. И, между делом, представить свою продукцию, заключить пару-тройку выгодных контрактов, познакомиться с новыми интересными людьми.
К выставке надо готовиться, причем тщательно. Нужно оптом заказать полиграфию для мероприятия, и в спешке (а у нас, как правило, к мероприятиям готовятся именно в спешке) можно забыть что-то из необходимых вещей.
Поэтому мы решили напомнить вам, какую полиграфию заказать для выставки, и сделали специальный большой чек-лист, который так и назвали: Большой чек-лист. Отмечайте пункты, и заказывайте полиграфию по низким ценам в СПб.
Большой чек-лист
- Листовки и флаеры рекламные. Первым делом надо заказать листовки и флаеры. Они пригодятся вам для раздачи, для того чтобы положить их в презентации, выделив какой-то отдельный продукт, для того чтобы вложить в пресс-кит (о котором чуть дальше). Это самое краткое и емкое представление вас и вашей команды для остальных участников и гостей. Дизайн рекламной листовки для выставки должен быть ярким, запоминающимся. Кстати, листовки и флаеры можно использовать как дополнения к приглашениям, которые вы будете рассылать партнерам и клиентам.
- Самые дешевые листовки для раздачи заказать тоже не помешает(ризография и черно-белая цифровая печать). Пусть парочка симпатичных промоутеров просто раздает их прохожим на улице, приглашая на выставку и на ваш стенд.
- Напечатать буклеты и брошюры. Маленькие и яркие, они кратко и так же ярко презентуют услуги вашей компании, ваши продукты. Они могут быть особым дополнением к красочным большим каталогам и журналам, о которых говорим в следующем пункте.
- Презентации, журналы ревю и каталоги печатные. Большому клиенту — большой журнал. Или презентацию, каталог, отпечатанные на шикарной бумаге, с не менее стильным переплетом. Иногда каталог к выставке можно сравнить с изысканной книгой, художественным альбомом или подарочным изданием. Экономить на каталогах не принято — это VIP-продукт, однако у нас вы можете заказать печать каталогов и презентаций по низкой цене и с высоким качеством.
- Визитки, календарики. Маленькие информационные форматы, как правило, самые эффективные. Для выставки вам понадобится срочная печать визиток с логотипом и контактами компании, так и печать личных визиток для сотрудников, принимающих участие в мероприятии. Личный контакт, как показывает практика, гораздо крепче рекламного.
- Билеты, пригласительные для важных гостей, и конверты для VIP-приглашений. Это важно, если вы организатор такого мероприятия: билеты нужно заказывать заранее, задолго до самого мероприятия. Но если вы просто участник, вам тоже нужно заказать изготовление и печать пригласительных для партнеров и клиентов. Пусть приходят и лично убедятся, что вы круче всех.
- Качественно и недорого напечатать блокноты, ежедневники, брендированные тетради, планеры. Эти вещи пригодятся в любом случае — как замечательный подарок для гостей вашего стенда на выставке. Вообще, стильный блокнот или ручка с логотипом — это подарок №1 на выставке.
- Авторучки с фирменным логотипом — это обязательное дополнение к предыдущему пункту чек-листа. Еще лучше — заказать блокнот и ручку с логотипом как пару, с одинаковым брендированием.
Кстати, брендированные ручки на заказ с выставки — предмет коллекционирования. Мы знаем некоторых товарищей, у которых есть коллекция сувенирных ручек в пару сотен экземпляров.
- Пакеты и другая упаковка для презентов — еще один обязательный пункт. согласитесь, не совсем удобно ходить по выставочному павильону, и таскать подарки в руках. Бумажный пакет, пакет из крафтовой бумаги или полиэтиленовый пакет на заказ с ярким рисунком — это не только забота о том, кому вы подарили подарок. Человек с таким пакетом сразу же превращается в ваш бесплатный рекламный носитель. Круто, да?
- Пресс-киты пригодятся для журналистов, которые обязательно будут на таком мероприятии. Для того чтобы они точно от вас рассказали в своем репортаже, приготовьте пресс-кит компании, или спецнабор для журналистов. Элементы пресс-кита — это картонная брендированная папка с кармашками, рекламная листовка или буклет, пресс-релиз на фирменном бланке, ручка, блокнот, и какой-нибудь недорогой сувенир, брелок, например.
- Дипломы, грамоты, медали на заказ и прочая наградная атрибутика тоже будут нужны организаторам. Ведь, как правило, любая выставка — это своего рода конкурс. Особенно, если это выставка продуктов питания, напитков — здесь без медалей точно не обойтись. Кроме этого понадобится заказать печать и изготовление дипломов и сертификатов для участников — для них это будет не только стимул расти дальше, но и повод принять участие в следующих ваших мероприятиях.
- Бейджи. Без бейджей невозможно себе представить ни одно мероприятие. Эта карточка с фото и ФИО стала уже классическим элементом бизнес-культуры. Для организаторов бейджи нужны чтобы как-то разделить присутствующих на участников, организаторов, охрану, прессу и т.д. Проще всего заказать бейджи-карманы и печать вкладышей в бейджи. Какие размеры у бейджа? Они могут быть любыми: часто их делают непропорционально большими, чтоб случайно не потерялись.
Брендированные бейджи с логотипом тоже нужны, но это уже забота участника. Приятно, когда к сотруднику за стендом обращаются по имени. А еще сразу понятно, что это не приглашенный промоутер с заученным текстом, а целый, например, начальник департамента маркетинга. Также для персональной идентификации можно заказать изготовление по низким ценам пластиковые, деревянные бейджи, или заказать бейджи-карманы. Размер таких бейджей 90×60мм, как визитка. - Плакаты и афиши. Любое мероприятие требует рекламы, иначе о нем просто не узнают. Заказать недорого печать афиш и плакатов — один из самых эффективных способов рассказать целевой аудитории о нем. Плакаты и афиши можно размещать как на специальных афишных тумбах, так и на досках объявлений, которые есть в большинстве крупных бизнес-центров. Ведь именно в них и живет та самая нужная аудитория.
- Широкоформатная печать на заказ. Она пригодится вам и для того, чтобы рекламировать само мероприятие (если вы его организатор), и для оформления стенда на самой выставке. Конструкции, обтянутые баннером — это самый простой и недорогой способ создать выставочный стенд. Для стендов из ПВХ пригодится печать на пленках, которыми конструкции будут оклеиваться.
Пресс-волл — конструкция, которая не будет лишней: все любят фотографироваться у пресс-волла. Традиционный дизайн пресс-волла — это набор логотипов или товарных знаков (или логотипы спонсоров и участников мероприятия). Для пресс-конференции тоже понадобится изготовить пресс-волл на заказ, который будет выполнять роль задника. Современный пресс-волл размера 2×3 м — это легкая сборно-разборная конструкция из пластиковых или металлических труб и сам баннер, который натягивается на собранную конструкцию минут за десять.
Еще одна необходимая вещь — мобильные баннерные стенды, легкие сборно-разборные конструкции со сменными баннерами. Их вообще можно расставлять где угодно: они собираются и разбираются буквально за пару минут. Самые популярные из них — X-баннеры, или «паучки», купить и заказать по низкой цене вы можете у на.
- Стойки на заказ и другие промо-конструкции. Раз уж в предыдущем пункте речь зашла о промо-стойках и стендах, то запишите и из в список необходимого. без выставочного стенда или павильона на выставке просто не обойтись. По крайней мере, вам понадобится промо-стойка типа «ресепшн». Обычно их делают из ПВХ, оклеивают виниловой самоклейкой с брендированными принтами. Для представления товаров нужно будет изготовить специальные промо-стойки. Обычно дизайн промо-стойки делают на заказ, по вашим чертежам или эскизам, но если у вас есть брендбук — скорее всего там уже есть такие эскизы и чертежи.
- Промо-одежда для участников. Классическая промо-одежда для выставок — это рубашка-поло в корпоративном цвете, с логотипом компании на груди. Однако ничто не мешает вам заказать промо-форму с логотипами недорого по вашим эскизам. Блузы, рубашки, майки и футболки можно разрисовать так, как вам хочется. Для этого есть технология ДТФ-печати, с помощью которой можно напечатать любые цветные термонаклейки, и потом перенести их на одежду из практически любого материала.
- Промо-сумки и рюкзаки с логотипами. Эти вещи можно отнести к категории VIP-сувениров. Однако, это еще и хорошие призы для участников розыгрышей и лотерей, которые часто проводятся на выставках. Естественно, рюкзаки, шоперы и сумки надо брендировать в фирменном стиле компании, наносить логотипы, товарные знаки.
Кстати, в такой VIP-подарок можно вложить буклеты, листовочки, каталог, парочку мелких сувениров, например, набор стикеров или виниловый магнитик.
- Сувениры с логотипом. Конечно же, заказать сувениры с логотипом просто необходимо. Ведь всем известно, что люди ходят на выставки именно для того, чтобы собрать побольше сувениров. Шутка, конечно, но и в ней есть доля правды.
Сувенир — это маленький знак внимания ваше компании к потенциальнм клиентам. Выставка пройдет, а сувенир останется у посетителя. И каждый раз, контактируя с сувениром (особенно если это полезный сувенир), он будет вспоминать вас и вашу компанию, ваш бренд. И, скорее всего, при случае обратиться именно к вам. Просто потому что он к вам уже привык.
Какая сувенирная продукция пользуется спросом на выставках? Брелок, магнитик или магнитная фоторамка, кружка с лого, мини-фонарик, флешка, значок, небольшой блокнотик, набор открыток, фирменные стикеры, игрушки-антистрессы, авторучки и маркеры с логотипом.
Для викторин и лотерей, если вы планируете их проводить прекрасно подойдут аудиоколонки, пауэрбанки, фирменные футболки и бейсболки, пледы, зонты, наборы для пикника и т.д. не забудьте про промо-сумки и рюкзаки из предыдущего пункта
Вот такой список у нас получился. Да, это краткий чек-лист, хотя и большой. Потому что в организации любого мероприятия и в подготовке к нему есть столько мелочей, что все учесть очень сложно. И если вы вдруг что-то забыли, или упустили из виду, и не приготовили, скорая полиграфическая помощь в нашем лице всегда готова прийти на помощь.
Полиграфия, промо-одежда с лого и сувениры на заказ по низким ценам в СПб,
Заказать полиграфию для выставки по низким ценам, сувениры с лого на заказ, оформить заявку на печать и изготовление буклетно-бланочной продукции, печать баннеров и изготовление промо-одежды вы можете в любом офисе компании в СПб. Кроме того, оформить заявку на тираж можно онлайн, перейдя по ссылкам с нужным вам товаром. Для заказа также можно воспользоваться электронной почтой и телефоном, указанными в шапке сайта.
В любом случае, после оформления заказа, с вами свяжется менеджер компании. Он применит полагающиеся вам скидки, если они есть, поможет верно рассчитать стоимость изготовления и печати, оформит доставку тиражей до нужного адреса в России.
