В помощь ивент-менеджеру: полиграфия для мероприятия

Организация мероприятия — дело сложное и хлопотное. Для каждого мероприятия нужно подготовить очень много всего, в том числе полиграфии и сопутствующих рекламных штук: баннеров, плакатов, афиш, конструкций и т.д. Всё удержать в голове, и не забыть, очень сложно. Мы решили напомнить вам, что нужно приготовить к самым популярным мероприятиям, и составили небольшие чек-листы для самых популярных мероприятий.

Полиграфия для свадьбы

Свадьба — это особое событие, и полиграфия, которая готовится к этому мероприятию, просто обязана быть не просто высокого, а премиального качества. 

• Приглашения на свадьбу. Именно с них начинается мероприятие. Сейчас принято делать свадьбы в каком-то определенном стиле, в определенной цветовой гамме. Пригласительные тоже должны отражать это, и задавать тон всей свадьбе.
• Рассадочные карточки для гостей. Это тоже обязательный элемент мероприятия, который позволяет быстро и просто рассадить гостей за банкетные столы, не создавая лишней суеты. Вместе с рассадочными карточками не помешает напечатать список или схему рассадки, и повесить ее на видном месте. 
• Баннеры и плакаты. Самый простой, и в то же время эффектный способ оформить любое помещение. Баннерами и плакатами с поздравлениями от гостей можно украсить стены банкетного зала, оформить пресс-волл для фотозоны. 
• Топперы для украшения блюд и фотобутафория (усы или очки на палочке, маски и т.д.) вроде и не полиграфия, но тоже востребованный элемент праздничного оформления свадьбы. И мы как раз умеем это делать. Так что вносите в список. 
• И не забудьте про небольшие памятные сувениры и открытки для гостей: им будет очень приятно, и они будут долгое время с теплотой вспоминать эту свадьбу. 

Полиграфия для юбилея и дня рождения

Юбилей и день рождения тоже по-своему особенные праздники. Конечно, они во многом отличаются от свадьбы, но некоторые пункты из свадебного чек-листа будут актуальны и для чек-листа «Юбилейного».

• Пригласительные нужны и на этот на праздник. И так же, как и на свадьбе, дизайн пригласительных должен отражать и тематику, и стилистику праздника. Тематические дни рождения, кстати, очень популярны, не менее, чем тематические свадьбы. 
• Рассадочные карточки для гостей тоже пригодятся, особенно на юбилейных банкетах. Они могут быть более строгие, чем свадебные, а могут и… Здесь всё зависит от вашей фантазии.
• Баннеры и плакаты тоже имеют право быть на юбилее и дне рождения. Например, баннер «С Днем Рождения!». Или большой плакат с портретом юбиляра.
• Поздравительные адреса. Вот это уже конкретный атрибут юбилея. Красивая папка с вложенным в нее поздравительным адресом, на шикарной бумаге с высококачественной печатью на юбилее заменяет поздравительные открытки от гостей. Вручаются вместе с подарком, конечно же.

Полиграфия для выставки и презентации

Статьи про необходимую полиграфию для бизнес-ивентов мы публиковали в нашем блоге дважды: один раз в далеком 2016 году, второй раз — в уже тоже достаточно далёком 2023. Всё, что там написано, актуально и до сих пор (ну, почти всё). Поэтому здесь мы лишь кратко напомним вам про самые важные вещи.

• Рекламные листовки, флаеры, буклеты. Основной раздаточный материал на любой выставке или конференции.
• Брошюры и презентации. Тоже раздаточный материал, но не для всех. Для важных гостей и участников.
• Визитки. Это раздаточный материал для сотрудников, которые будут представлять компанию на выставке. Потому что визитка — всё еще самый удобный инструмент для завязывания бизнес-знакомств. Для ивент-менеджера — вообще самый главный. 
• Бейджи для участников и организаторов. Форма, размеры, материалы — самые разные: на булавке, на магнитной застежке, на шнурке. Деревянные, пластиковые, псевдопластиковые или просто кармашки с красивой вставленной распечаткой. Большие или размером с визитку. 
• Стойки и стенды. Да, это не полиграфия, но мы умеем делать и такие продукты.
• Широкоформатные баннеры и пресс-воллы. Баннер — идеальный материал для оформления, для размещения рекламы участников, а пресс-волл — идеальная фотозона для всех. Кроме того, пресс-волл плюс стойка — это практически готовый выставочный стенд.  

Полиграфия для концерта

Для концертов и выступлений артистов тоже нужны и баннеры для оформления сцены или помещения, и пресс-волл для фотозоны. Но есть еще особая продукция, о которой не стоит забывать:

• Афиши. Да, концерт же надо как-то анонсировать. В соцсетях — постами и рекламными баннерами, а на улицах — классическими большими афишами.
• Маленькие афишки-программки (например, для концертов классический музыки, балета, оперных постановок).
• Билеты с нумерацией и перфорацией. Ну конечно, а как еще пропускать зрителей, если концерт не бесплатный? К тому же многие фанаты коллекционируют билеты на концерты любимых артистов, так что и о дизайне билетов тоже можно задуматься. 
• Фанатский мерч. Часто эту заботу артист перекладывает на организаторов мероприятия. В этом случае вам обязательно придется заказывать:
  • футболки, бейсболки, шарфы и шоперы с символикой артиста
  • плакаты и постеры с артистом
  • флаги с логотипом группы или тематические флаги

Заказать полиграфию для мероприятия

Конечно, всё, о чем мы рассказываем в статье, можно (и нужно!) заказать у нас. Мы не первый год сотрудничаем с самыми разными ивент-агентствами Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России, и с удовольствием изготовим всё для того, чтобы праздники получились яркими и красочными, а впечатления — незабываемыми. 

Ваш Процвет.