От чего зависит срок изготовления заказа в типографии

Вопрос, который мы вынесли в заголовок этой статьи — один из самых часто задаваемых. Как быстро вы сможете нам напечатать? Когда мы получим свой тираж? А чё так долго?

Рассказываем и даже показываем на пальцах, почему вам приходится ждать.

Сколько времени печатается заказ?

Любой заказ, даже самый простой, вроде сотни визиток, выполняется по одной и той же схеме, по одному и тому же алгоритму.

Первый этап — предварительная подготовка. Вас устроила стоимость печати в типографии, вы составили договор, и всё сразу оплатили. Менеджер вам сообщает, что тираж будет готов в течение трех – пяти рабочих дней. И точную дату готовности он вам сообщит дополнительно. Вот здесь-то и возникает этот самый вопрос: чё так долго?

На этом этапе проверяется готовность клиентского макета к печати, и если он не соответствует требованиям к печати, макет дорабатывается какое-то время. Может, час, а может день или даже два — это зависит от того насколько сложна работа и насколько загружен отдел дизайна. Может быть, у вас вместо макета есть только эскиз на бумаге, и дизайн придется создавать дополнительно (естественно, за дополнительные деньги). 

Вот макет готов к печати, но срок изготовления всё еще не отсчитывается. После переподготовки макета в 99% случаев заказчику понадобится цветопроба. Это пробная печать на нужном заказчику материале. Цветопроба нужна для того чтобы заказчик выбрал нужные оттенки цвета, увидел, насколько качественным будет итоговый результат. Время, затраченное на цветопробу и утверждение тоже не учитывается при выставлении сроков печати. 

Если результат цветопробы клиента устраивает, он ее утверждает, и вот только после этого макет отправляется в работу, и часики начинают отсчёт. 

На что тратится время изготовления тиража

«Три – пять рабочих дней» — говорит вам менеджер. Куда уходит это время? 

Во-первых, время тратится на подготовку материалов для печати. Конечно, какой-то запас материалов у нас есть, но не всегда есть то, что нужно заказчику. Поэтому мы закупаем материалы «под проект». Бумагу, баннер, пластик, расходники. Кстати, именно поэтому мы берем с клиента полную предоплату: значительная часть этих денег уходит на материалы. 

Купленный материал тоже приходится какое-то время ждать, пока продавец всё оформит, пока материалы приедут к нам от продавца. Это обычно не очень долго, но вполне может уйти целый рабочий день. 

Следом собственно сам процесс работы. Он тоже занимает время. И если сотню визиток на простой визиточной бумаге можно напечатать и нарезать за каких-то полчаса, то, к примеру, большой тираж презентаций за это время не напечатаешь. Время здесь уйдет на сам процесс печати и на послепечатную обработку.

Да, есть еще такой момент, как загрузка оборудования и очередь печати. Да, вы не единственный клиент типографии, и, скорее всего, печатное и послепечатное оборудование занято работой над каким-то другим заказом. И в очереди может быть не один такой заказ. Придется ждать своей очереди. Естественно, менеджеры и сами работники планируют производственный процесс так, чтобы сделать всё как можно быстрее, и избежать очереди, но так получается не всегда. Приходится ждать и тратить время.

Кстати, с визитками тоже могут быть большие сроки. Например, только для изготовления вырубного штампа для фигурных визиток уходит минимум один рабочий день: он заказывается каждый раз индивидуально. То же самое со штампами для тиснения: на их изготовление также нужно какое-то время. Немного времени нужно и на технический контроль. Мы проверяем каждый тираж на возможный брак. Плюс еще пара рабочих часов — всё зависит от тиража.  

Форс-мажор. На него тоже закладывается немного времени. Оборудование у нас отличное, надежное, но ведь и самое надежное может сломаться в самый неподходящий момент. Отключения электричества, потоп и град с камнями тоже никто не отменял — всё это может случиться в любой момент. Нет форс-мажора — прекрасно, значит вы получите заказ чуточку быстрее. 

Как оформить заказ, чтобы сократить время

Вот несколько советов, которые помогут вам (и нам) сократить время выполнения заказа:

1. Приносите готовый к печати макет.  Мы потратим минут 10 на его проверку, и, если всё ОК, сразу отправим в работу.
2. Выбирайте распространенные, популярные материалы. Визитки на простой бумаге будут сделаны быстрее, чем на какой-то особой дизайнерской (которую нужно найти, купить и привезти). Да, не так стильно, зато быстро. 
3. Дополнительная обработка тоже съедает много времени. Чем проще заказ, тем быстрее он будет сделан. 

В любом случае, когда вы придете к нам оформлять заказ на печать полиграфии или изготовление рекламных объектов, менеджер постарается найти для вас самый оптимальный и самый быстрый вариант качественного (это важно!) исполнения.

Заказать же всё, что вам нужно, можно во всех наших офисах в Санкт-Петербурге. Если вы не в Питере, или вам некогда ехать, позвоните нам или напишите — адрес и телефон в самом верху сайта. А лучше загляните в наш каталог, и выберите всё, что вам нужно, оформив заказ онлайн. Это быстрее и проще.

Ваш Процвет.