• О компании
  • Написать директору
  • Корзина  
    0 Р
Многоформатная типография Процвет
Многоформатная типография

«Василеостровская»
812 643-34-68
6433468@pro-color.ru
 10:00 - 19:00

«Елизаровская»
812 643-34-62
6433462@pro-color.ru
 10:00 - 19:00

«Ладожская»
812 643-34-67
6433467@pro-color.ru
 10:00 - 19:00

«Озерки»
812 643-34-61
6433461@pro-color.ru
 10:00 - 19:00

«Электросила»
812 643-34-63
6433463@pro-color.ru
 10:00 - 19:00

Десять вещей, которые надо взять с собой на выставку

Сразу скажем: это пост не о выставках знаменитых художников, вроде Малевича, Куинджи или например Серова, и даже не о популярной выставке Ван Гога, на которую надо ходить в туфлях с красной подошвой и привлекательных брюках. Всё гораздо прозаичнее, но не менее интересно и важно.

Речь пойдет о других выставках — профессиональных, отраслевых, на которых компании представляют свою продукцию, хвастаются достижениями, заводят новые полезные связи и привлекают клиентов.

Естественно, каждая компания хочет выставиться так, чтобы запомнили наверняка. Кто-то сооружает оригинальные выставочные стенды, нанимает большую команду промоутеров, устраивают специальные шоу. Всё зависит от формата самой выставки, от фантазии и финансовых возможностей участников. Но есть список вещей, которые необходимо заготовить к выставочному сезону, к каждой выставке в обязательном порядке. Именно о них и пойдет речь в нашей статье.


1. Презентационные каталоги и буклеты


Красочный многостраничный каталог продуктов или услуг, которые предлагает ваша компания — первое, что нужно приготовить для участия в выставке. Наверняка ваш менеджер или промоутер прекрасно рассказывает обо всех преимуществах вашего продукта, показывает на экране, дает понюхать, потрогать руками и попробовать на вкус. Но не все посетители выставки хорошо воспринимают информацию на слух. Многим необходимо подробнее вчитаться, посмотреть картинки, не спеша полистать каталоги и буклеты.

И вообще, всё, что посетитель услышит и увидит у вас, забудется после того, как он посетит еще два или три стенда. Для того чтобы он не забыл, вручите ему каталог продукции или презентационный буклет с полезной информацией. И не просто вручите, а подарите этот каталог вместе с небольшим приятным сувениром в красивом фирменном пакете. И счастливый человек с большой вероятностью вернется к вам уже как клиент или партнер.

2. Листовки и евробуклеты

Некоторые виды продуктов и услуг просто необходимо сопровождать дополнительными информационными материалами. Например, акции и специальные предложения, которые вы представляете во время или сразу после выставки. Идеальный формат — яркие рекламные евробуклеты и листовки. Они будут служить прекрасным дополнением к каталогу, акцентируя внимание на определенных продуктах вашей компании.

Эти малоформатные материалы обычно располагаются на специальных промо-стойках, откуда их может взять любой посетитель выставки. При большом количестве публики листовки очень быстро заканчиваются, поэтому надо приготовить их с запасом.

Если вы собираетесь привлекать к участию в выставке команду промоутеров, для них тоже понадобятся специальные раздаточные материалы. Это, конечно, могут быть те же самые евробуклеты и листовки, карманные календарики, рекламные визитки. Но чаще всего для этих целей печатают тираж более дешевых информационных материалов, которые не жалко выбросить в мусорку например, рекламные листовки, отпечатанные на ризографе. На них может быть размещена та же самая реклама ваших товаров и услуг, или просто информация о том, как найти ваш выставочный стенд среди многих других в огромном павильоне.

3. Пресс-папки

Отдельный пункт в подготовке компании к выставке — общение с прессой. Ни одна выставка не остается без внимания представителей средств массовой информации. Именно для них в первую очередь необходимо заготовить специальные пресс-китыкорпоративные папки, в которые заботливой рукой маркетолога вложены пресс-релизы, коммерческие предложения и рекламные материалы.

Дополните такие пресс-киты сувенирными блокнотами, ручками с вашим логотипом, дарите их журналистам и ждите приятных отзывов о вашей компании в прессе.

4. Специальные рекламные визитки

Визитка — маленькое и удобное хранилище основной информации о вас и о вашей компании. Если большой каталог или буклет подробно рассказывает о ваших продуктах, то на визитке — максимум логотип, список услуг и контакты. Но зато визитную карточку чаще кладут в портмоне, чтобы не потерять. А это то самое место, откуда ее непременно когда-нибудь достанут и вспомнят о вас.

Рекламные визитки обычно раскладываются россыпью на выставочном стенде, или укладываются в небольшую пластиковую визитницу. Эти же визитки — прекрасный раздаточный материал для промоутеров. В качестве рекламных визиток можно использовать корпоративные, которые ваша компания использует постоянно, а можно заказать и специальный тираж к выставке.

5. Персональные визитки для участников выставки

Для выставки необходимо готовить не только корпоративные визитки, но и персональные визитные карточки для каждого участника выставки. Как правило, в таких мероприятиях принимают участие руководители подразделений компании — начальники отделов продаж, маркетологи, а то и сам Генеральный Директор. Правила хорошего тона для бизнесменов прямо-таки настаивают обмениваться визитками при знакомстве с новым человеком. На выставках обычно подают новому знакомому две визитки: личную и рекламную корпоративную.

Перед тем, как отправляться на выставку, проверьте актуальность информации на визитках каждого участника, правильность контактных данных. Закажите 50, а лучше 100 свежих визиток на человека. Поверьте, в активной выставочной жизни даже и этого количества визиток может оказаться мало.

6. Бейджи

Еще одна вещь, без которой невозможно представить себе современную выставку — бейдж. Обычно организаторы выставок сами раздают участникам и посетителям выставки бейджи по категориям: участник, организатор, гость или пресса. Постоянные посетители и участники выставок даже коллекционируют такие бейджи, и мы знаем некоторых персонажей, чьи коллекции имеют более сотни экспонатов.

Для тех, кто постоянно будет находиться на выставочном стенде, работать непосредственно с посетителями мы рекомендуем заказать недорогие корпоративные, с логотипом компании бейджики, на которых написаны имя, фамилия и должность представителя компании. Согласитесь, будет приятнее, когда посетители будут обращаться к вам не «эй, девушка» или «молодой человек», а по имени, а гость выставки будет уверен, что о продукте рассказывает не приглашенный промоутер, заучивший пару страниц рекламного текста, а целый, например, начальник отдела маркетинга вашей компании.

7. CD или DVD-диски с презентациями и упаковка для них

Бумажные носители информации — это классика. Но если каталог, который вы приготовили к выставке по виду и весу напоминает телефонную книгу Нью-Йорка, то такое количество информации проще передать на цифровых носителях. Для выставок идеальным решением станет тираж CD или DVD-дисков с мультимедийными презентациями и каталогами вашей компании в красивой, корпоративной упаковке.

Преимущества таких электронных презентаций очевидны: они занимают мало места, вмещают большое количество информации, и показывают ваш продукт совершенно по-другому. На таком диске могут быть и видеоматериалы, и интерактивные слайд-шоу, и те же самые каталоги товаров в различных форматах. Конечно, эти презентации не раздаются налево-направо первым случайным посетителям, они предназначены для тех, кто может стать вашим потенциальным партнером или клиентом. Для Очень Важных Персон.

Естественно, подготовив презентацию, не забудьте ее красиво упаковать. Современная полиграфия предлагает массу вариантов. Это могут быть простые конверты для дисков, с окнами или без, цветной буклет со спайдером (креплением) для диска, коробки и дижипаки для дисков — выбирайте то, что больше всего подходит вам.

8. Пакеты

Каталоги, буклеты, визитные карточки и электронные презентации — это всё прекрасно и, безусловно, полезно. Но на минуточку представьте, как всё это богатство понесет ваш будущий клиент? Запихнёт в портфель или рюкзак? Или потащит в руках? Проявите свою заботу о нем с самой первой встречи — отдайте ему всё это богатство в красивом и крепком фирменном бумажном или полиэтиленовом пакете с ручками.

Да, запасаться пакетами тоже нужно. Может быть, ваш будущий заказчик захочет взять у вас образец продукции. Или вы захотите вручить ему каталог, несколько евробуклетов, электронную презентацию на диске и сувенирный блокнот. Тут-то и пригодятся прекрасные и удобные пакеты с вашим логотипом.

9. Сувенирная продукция и фирменная одежда

Одно из негласных правил любой выставки — обмен подарками и сувенирами. Брендированные карманные календарики и настольные календари-домики, блокноты, ручки, магнитики, брелоки и зажигалки — всё это может стать не только приятным презентом для вашего посетителя, но и отличным напоминанием о вашем существовании. Так, например, автор этой статьи до сих пор пользуется для заметок хорошим сувенирным блокнотом от компании Касперского, который получил в подарок на какой-то IT-выставке пару лет назад.

Фирменная одежда — еще один важный элемент выставочной культуры. Футболки и бейсболки корпоративных цветов с логотипами вашей компании пригодятся и промоутерам, раздающим ваши листовки, и сотрудникам, которые встречают посетителей у стенда. В такой униформе они будут выглядеть одной цельной командой. К тому же эти футболки и кепки можно использовать в качестве подарков для важных гостей или партнеров.

Что еще? Можно заказать и изготовить небольшие сувенирные флажки, воздушные шарики и ленты, выполненные в корпоративных цветах. Ими можно украсить свой стенд или просто раздавать посетителям.

10. Прессвол или баннеры для оформления своей выставочной площадки

Чаще всего организаторы выставки просто выделяют участнику определенную площадь в несколько квадратных метров. В идеальных случаях к площади добавляется стол и пара стульев. Естественно, эту полянку нужно как-то красиво оформить, забрендировать. Если позволяют средства — сооружайте оригинальный стенд, который только одним своим видом будет привлекать зрителей.

Если же средства приходится экономить (а сейчас, в кризис, экономят почти все), на помощь приходят всевозможные конструкции, в которых используются широкоформатные принтыпрессволы и баннеры для оформления вашего стенда, а также легкие выносные конструкции с рекламными постерами — штендеры, X-баннеры и так далее.

Конструкции, к которым крепятся баннеры и принты, можно заказать один раз и использовать на всех выставках, в которых вы будете участвовать. Печать для них надо готовить каждый раз свежую: старые и затертые картинки, которые вы используете уже пятый год подряд, не оставят о вас хорошего впечатления.

Еще один вид рекламных материалов, который вы можете использовать во время выставок — навигационные наклейки на пол. Можно, например, выложить наклеенными на пол стрелками путь от главного входа до своего стенда.

И еще несколько полезных строк…

Как видите, подготовка к выставке — тот еще квест, и пройти его не так уж и просто. Поэтому следующие несколько строк будут прямым коммерческим предложением.

Заказывайте всё это у нас, в многоформатной типографии Процвет. Не теряйте время в поисках чего-то особенного. У нас вы, во-первых, закажете и получите весь пакет в одном месте, полный список, от визиток и листовок до каталога и баннера на пресс-стену. А во-вторых, мы и сами не первый год замужем не первый раз участвуем в разных выставках, и можем, если хотите, помочь советом и подсказать.

В общем, решайте, звоните, приходите. И не забывайте читать нас в соцсетях: Facebook, Вконтакте, Instagram и Twitter. И будет вам счастье, радость, лабутены и красивые штаны на выставку.

Каталог продукции

Сувенирная рекламная продукция, бизнес-сувениры Сувенирная рекламная продукция, бизнес-сувениры